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Oportunidad de pasantía administrativa

RESUMEN: Bajo una estrecha supervisión, realiza una variedad de tareas administrativas de nivel de entrada y proyectos especiales; ayuda en la coordinación de las actividades administrativas y el análisis de los sistemas y procedimientos del departamento; y realiza trabajos relacionados, según sea necesario.

FUNCIONES ESENCIALES: - Las funciones esenciales, según se definen en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, pueden incluir cualquiera de los siguientes deberes, conocimientos y habilidades de representación. Esta no es una lista completa de todas las funciones y deberes realizados; a los empleados se les pueden asignar tareas que no se enumeran a continuación; Se harán las adaptaciones razonables según sea necesario. La descripción del trabajo no constituye un contrato de trabajo y está sujeta a cambios en cualquier momento por parte del empleador. Los deberes y responsabilidades esenciales pueden incluir, entre otros, los siguientes:
  • Investigar, compilar, tabular y analizar datos para una variedad de asuntos administrativos y departamentales. 
  • Asistir al personal del departamento en las tareas administrativas, de planificación, organizativas, técnicas y profesionales asignadas. 
  • Brindar sugerencias o recomendaciones con respecto a proyectos específicos del departamento. 
  • Elaborar y presentar informes; redactar políticas y procedimientos; responder a las solicitudes de información. 
  • Realizar tareas específicas relacionadas con la vacante real del departamento; y realiza tareas relacionadas, según sea necesario. 

CALIFICACIONES MÍNIMAS: Pautas de educación, capacitación y experiencia: Comprobante de inscripción en un colegio o universidad Y experiencia laboral remunerada o voluntaria, que demuestre la capacidad para desempeñar con éxito las funciones del puesto. El curso principal de estudio puede estar en una de las siguientes áreas: Administración de empresas, Administración pública, Contabilidad, Arquitectura, Ciencias de la computación, Ingeniería, Planificación urbana, Recursos humanos, Comunicaciones, Administración de recreación O un campo de estudio relativo. La educación y la experiencia se evaluarán en función del puesto actual. Conocimiento de:
  • Principios y prácticas de la administración y organización públicas aplicables a una agencia local.
  • Técnicas administrativas; prácticas estadísticas y métodos de presentación gráfica. 
  • Métodos, prácticas, procedimientos y equipos de oficina modernos, incluidas computadoras personales y software moderno y programas de hojas de cálculo.
  • Elementos de redacción comercial y uso adecuado del inglés, vocabulario, ortografía, puntuación y gramática. 
  • Grandes habilidades de comunicación y dominio verbal del idioma inglés (el español y el portugués se considerarán un plus)
  • Competencia intermedia en MS Office
  • Multitarea y trabajo bajo presión
  • Los candidatos deben ser apasionados por la industria de la belleza.

HABILIDAD EN:
  • Brindar un servicio al cliente eficiente y comunicarse de manera clara y objetiva tanto verbalmente como por escrito. 
  • Organizarse con la capacidad de priorizar el trabajo y ejercer juicio independiente, sabiduría, sentido común e iniciativa. 
  • Cumplir rigurosamente las instrucciones orales y escritas. 
  • Recopilación y análisis de datos; preparar informes narrativos y realizar análisis numéricos. 
  • Evaluar y recomendar cambios a políticas, programas y prácticas. 
  • Realización de investigaciones; utilizar con destreza una computadora personal para completar proyectos especiales.
  • Seguir instrucciones escritas y orales con supervisión mínima; Presentar información de manera efectiva por escrito y oralmente al público en general, agencias externas y compañeros de trabajo. 
  • Hablar de manera eficaz en un foro público sobre temas y problemas relacionados. 
  • Priorizar y programar la carga de trabajo para garantizar su finalización cuando se enfrenten a plazos o emergencias.